CLICKRAY SP. Z O.O. – Fiskalna AI – DOKUMENTACJA PRAWNA (wersja darmowa)

A. DANE DO ZAKŁADANIA KONTA

1. imię i nazwisko osoby zakładającej konto*
2. e-mail osoby zakładającej konto*
3. hasło*
4. firma przedsiębiorcy (pełna nazwa zgodna z KRS lub CEIDG)
5. siedziba przedsiębiorcy (zgodnie z KRS lub CEIDG)
6. NIP przedsiębiorcy
7. oświadczenie o uprawnieniu osoby zakładającej konto dla przedsiębiorcy do działania w imieniu tego przedsiębiorcy# [Oświadczam, że jestem uprawniony do reprezentowania firma, siedziba, NIP przedsiębiorcy.]
8. akceptacja regulaminu* [Akceptuję regulamin świadczenia usług poprzez portal Fiskalna AI]
9. zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celu wykonania umowy (z informacją o możliwości cofnięcia zgody)* [Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych  przez Clickray Sp. z o.o. w celu zawarcia i wykonania umowy zgodnie z regulaminem świadczenia usług poprzez portal Fiskalna AI. Przyjmuję do wiadomości, że niniejszą zgodę mogę w każdej chwili cofnąć.]
10. zgody marketingowe wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych (z informacją o możliwości cofnięcia zgody)

[Zgadzam się na przesyłanie na podany adres e-mail informacji o usługach świadczonych poprzez portal Fiskalna AI, w tym o zmianach w ofercie tych usług i promocjach na te usługi.
Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych  przez Clickray Sp. z o.o. w celu przesyłania za pomocą poczty elektronicznej informacji o usługach świadczonych poprzez portal Fiskalna AI, w tym o zmianach w ofercie tych usług i promocjach na te usługi. Przyjmuję do wiadomości, że niniejszą zgodę mogę w każdej chwili cofnąć.]

* – pola obowiązkowe
# – pole obowiązkowe tylko jeśli uzupełniono pola 4-6

 

B.REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG POPRZEZ PORTAL Fiskalna AI (wersja na okres testowy, bezpłatny działania strony)

§ 1. [Informacje ogólne]

1. Niniejszy dokument stanowi regulamin udostępniania przez Clickray Sp. z o.o. użytkownikom portalu Fiskalna AI opisanej w ustępach 2, 3, 4 i 5 aplikacji i określa zasady rejestracji użytkowników na tym portalu oraz zasady i zakres nieodpłatnego korzystania przez użytkowników portalu Fiskalna AI z udostępnianej aplikacji.

2. Clickray Sp. z o.o. (ul. Halicka 9, 31-036 Kraków, KRS nr 0000432102) za pomocą portalu Fiskalna AI udostępnia nieodpłatnie użytkownikom tego portalu (podmiotom zarejestrowanym na Fiskalna AI) autorską aplikację przechowywaną i wykonywaną na serwerach Clickray Sp. z o.o. oraz zewnętrznych, bez powielania jej na komputerach użytkowników (w systemie chmury obliczeniowej SaaS – Software as a Service).

3. Udostępniana poprzez portal Fiskalna AI aplikacja stanowi narzędzie wykorzystujące technologię AI do wyszukiwania informacji z zakresu polskiego prawa podatkowego oraz generowania odpowiedzi na zadawane w aplikacji pytania dotyczące polskiego prawa podatkowego. Fiskalna AI korzysta z bazy przepisów prawa, indywidualnych interpretacji podatkowych oraz orzeczeń sądów.

4. Generowane informacje i odpowiedzi na pytania nie stanowią porady prawnej, lecz informację wstępną, która powinna zostać zweryfikowana przez podmioty wyspecjalizowane takie jak doradcy podatkowi, adwokaci, radcy prawni. Clickray Sp. z o.o. nie bierze odpowiedzialności, za wszelkie skutki wynikające z użycia przez użytkownika portalu Fiskalna AI, lub jakiekolwiek inne osoby, którym użytkownik przekazał informacje uzyskane w portalu Fiskalna AI, a użytkownik to akceptuje i korzysta z uzyskanych w portalu Fiskalna AI informacji na swoją odpowiedzialność.

5. Aktualnie Clickray Sp. z o.o. prowadzi testy aplikacji Fiskalana AI poprzez udostępnienie jej funkcjonalności użytkownikom portalu Fiskalna AI w celu zebrania  feedbacku z uwagami i ewentualnymi błędami, który to wykorzystany zostanie do dalszego doskonalenia aplikacji. Narzędzie zostanie docelowo wdrożone jako usługa skierowana do przedsiębiorców działających w branży podatkowej i księgowej.

§ 2. [Rejestracja użytkownika]

1. Aplikacja udostępniana jest jedynie zarejestrowanym na portalu Fiskalna AI użytkownikom.

2. Rejestracja użytkownika odbywa się pod adresem xxx poprzez podanie danych użytkownika (imię, nazwisko, adres e-mail), wprowadzenie hasła użytkownika, zaakceptowanie niniejszego regulaminu, wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykonania umowy objętej niniejszym regulaminem oraz pozytywne przejście weryfikacji tożsamości użytkownika dokonywanej za pośrednictwem poczty elektronicznej.

3. Nieobowiązkowo podczas rejestracji użytkownika można podać dane przedsiębiorcy (nazwa, adres i NIP przedsiębiorcy) oraz wyrazić zgodę na przesyłania za pomocą poczty elektronicznej informacji o usługach świadczonych poprzez portal Fiskalna AI, w tym o zmianach w ofercie tych usług i promocjach na te usługi wraz z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w tym celu.

4. Po rejestracji użytkownik ma dostęp do swojego panelu, w którym może monitorować zakres dostępnych usług, dokonywać zmian swoich danych podanych przy rejestracji, usunąć konto.

5. Użytkownik zobowiązuje się niezwłocznie aktualizować swoje dane podane przy rejestracji, w szczególności dane przedsiębiorcy określone w ust. 3.

§ 3. [Umowa o świadczenie usług – udostępnianie aplikacji]

1. Poprzez rejestrację użytkownika, użytkownik zawiera z Clickray Sp. z o.o. (ul. Halicka 9, 31-036 Kraków, KRS nr 0000432102) umowę, na podstawie której Clickray Sp. z o.o. nieodpłatnie udostępnia poprzez portal Fiskalna AI użytkownikowi do użycia aplikację opisaną w § 1 ust. 2-5.

2. Okres nieodpłatnego udostępniania aplikacji zakończy się wraz z zakończeniem testów opisanych w § 1 ust. 5, nie wcześniej jednak niż z dniem 31 maja 2026 roku. Użytkownik zostanie z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem poinformowany o terminie zakończenia okresu nieodpłatnego udostępniania aplikacji poprzez informacje udostępnioną w panelu użytkownika.

3. W okresie nieodpłatnego udostępniania aplikacji zakres użycia aplikacji przez użytkownika nie jest ograniczony ilością zadawanych pytań w aplikacji, jednak Clickray Sp. z o.o. może w każdej chwili ograniczyć dostęp do aplikacji, co użytkownik akceptuje.

4. Zaakceptowanie niniejszego regulaminu nie rodzi po stronie użytkownika żadnego zobowiązania majątkowego wobec Clickray Sp. z o.o.

5. Clickray Sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za ewentualną szkodę poniesioną przez użytkownika na skutek nieudostępnienia aplikacji, bez względu na przyczynę nieudostępnienia, oraz na skutek niepoprawnego działania udostępnianej aplikacji.

6. Po zakończeniu okresu nieodpłatnego udostępniania aplikacji, będzie ona udostępniana odpłatnie i na zasadach określonych w nowym regulaminie, po zaakceptowaniu nowego regulaminu przez użytkownika. Akceptacja niniejszego regulaminu nie rodzi po stronie użytkownika jakiegokolwiek zobowiązania do korzystania z aplikacji odplatnie.

§ 4. [Usunięcie konta użytkownika i rozwiązanie umowy]

Użytkownik może w każdej chwili usunąć swoje konto za pomocą panelu użytkownika. Usunięcie konta równoznaczne jest z rozwiązaniem umowy zawartej z Clickray Sp. z o.o. na mocy niniejszego regulaminu. Użytkownik usuwający konto, może zdecydować, że chce w dalszym ciągu otrzymywać za pomocą poczty elektronicznej informacje o usługach świadczonych poprzez portal Fiskalna AI, w tym o zmianach w ofercie tych usług i promocjach na te usługi.

 

D. POLITYKA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Niniejszy dokument sporządzony został na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1, zm. Dz.Urz.UE.L 2018 Nr 127, poz. 2 – dalej określane jako „RODO”) i stanowi wypełnienie obowiązków Clickray Sp. z o.o. określonych w art. 12 ust. 1, art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1–3 RODO jako administratora danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem portalu Fiskalna AI.

1. Tożsamość i dane kontaktowe administratora danych osobowych.

Administratorem danych osobowych pozyskiwanych poprzez portal Fiskalna AI jest Clickray Sp. z o.o., ul. Halicka 9, 31-036 Kraków, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000432102.

Dane kontaktowe administratora danych osobowych:

1) Clickray Sp. z o.o., ul. Halicka 9, 31-036 Kraków

2) hello@clickray.eu

2. Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania.

Dane osobowe pozyskiwane poprzez portal Fiskalna AI przetwarzane są przez Clickray Sp. z o.o. w celu:

1) zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług oferowanych poprzez portal Fiskalna AI (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

2) wypełnienia obowiązków podatkowych Clickray Sp. z o.o. (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

3) przesyłania za pomocą poczty elektronicznej informacji o usługach świadczonych poprzez portal Fiskalna AI, w tym o zmianach w ofercie tych usług i promocjach na te usługi (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – dotyczy tylko danych osobowych osób fizycznych, które wyraziły zgodę na przetwarzanie ich danych w tym celu.

3. Okres przechowywania danych.

Dane osobowe przechowywane są przez okres wykonywania umowy, tj. od chwili założenia konta na portalu Fiskalna AI do usunięcia tego konta przez użytkownika. Jeśli użytkownik wyraził zgodę na przetwarzanie danych w celu przesyłania za pomocą poczty elektronicznej informacji o usługach świadczonych poprzez portal Fiskalna AI, w tym o zmianach w ofercie tych usług i promocjach na te usługi, jego dane będą przetwarzane w tym celu również po usunięciu konta na portalu Fiskalna AI do czasu aż zażąda usunięcia swoich danych osobowych.

4. Prawo do dostępu do danych osobowych.

Osoba, której dane dotyczą, jest uprawniona do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, jest uprawniona do uzyskania dostępu do nich oraz następujących informacji:

a) cele przetwarzania;

b) kategorie odnośnych danych osobowych;

c) informacje o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w szczególności o odbiorcach w państwach trzecich lub organizacjach międzynarodowych;

d) w miarę możliwości planowany okres przechowywania danych osobowych, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu;

e) informacje o prawie do żądania od administratora sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych dotyczącego osoby, której dane dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania;

f) informacje o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego;

g) jeżeli dane osobowe nie zostały zebrane od osoby, której dane dotyczą – wszelkie dostępne informacje o ich źródle;

h) informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.

5. Prawo do sprostowania i uzupełnienia danych osobowych.

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia.

6. Prawo do usunięcia danych osobowych.

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących jej danych osobowych, a administrator ma obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć dane osobowe, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:

a) dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;

b) osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;

c) osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw na mocy art. 21 ust. 2 RODO wobec przetwarzania;

d) dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;

e) dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega administrator.

7. Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych.

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania w następujących przypadkach:

a) osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych;

b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;

c) administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

d) osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.

8. Prawo do przenoszenia danych osobowych.

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe jej dotyczące, które dostarczyła administratorowi, oraz ma prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi bez przeszkód ze strony administratora, któremu dostarczono te dane osobowe, jeżeli:

a) przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody w myśl art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) lub na podstawie umowy w myśl art. 6 ust. 1 lit. b) RODO; oraz

b) przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.

Wykonując prawo do przenoszenia danych, osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania, by dane osobowe zostały przesłane przez administratora bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.

9. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO, w tym profilowania na podstawie tych przepisów. Administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych na potrzeby takiego marketingu, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, wniesie sprzeciw wobec przetwarzania do celów marketingu bezpośredniego, danych osobowych nie wolno już przetwarzać do takich celów.

10. Prawo do cofnięcia zgody.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

11. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Bez uszczerbku dla innych administracyjnych lub środków ochrony prawnej przed sądem każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, jeżeli sądzi, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczące narusza RODO. Organem nadzorczym w Rzeczpospolitej Polskiej jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

12. Informacja, czy podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy oraz czy osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania i jakie są ewentualne konsekwencje niepodania danych.

Podanie danych osobowych podczas rejestracji na portalu Fiskalna AI jest warunkiem zawarcia umowy o świadczenie usług oferowanych poprzez portal Fiskalna AI. Nie jest to obowiązek ustawowy. Podanie tych danych jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych osobowych wymaganych przy rejestracji na portalu Fiskalna AI jest niemożliwość  skorzystania z usług oferowanych poprzez ten portal. Zgodnie z regulaminem świadczenia usług poprzez portal Fiskalna AI osoba zakładająca konto dla przedsiębiorcy zobowiązana jest do aktualizowania podanych przy rejestracji danych przedsiębiorcy (w celu umożliwienia prawidłowego rozliczania opłat za usługi).

13.  Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec tej osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa. Administrator nie stosuje systemów automatycznie podejmujących decyzji, w tym profilujących, wobec danych osobowych uzyskanych  poprzez portal Fiskalna AI.